• Anasayfa  • Künye  • Kurumsal  • Reklam  • Üyelik  • Arşiv  • Site Haritası  RSS 
YAZARLAR  |  GÜNCEL  |  GÖRÜNTÜLÜ  |  ÖZEL  |  SOHBETLER  |  FİNANS  |  İHALELER  |  BORSALAR  |  RESMİ GAZETE
YAZARLAR Av. Arb. Zafer Yeşilbağ ►PORTULEGİS
12
14
16
18
06/01/2021 06:29
Kişisel Verilerin Korunması -3

Şirketlerin Uyum Süreci Faaliyetleri

     ​Hemen hemen tüm şirketler iş süreçleri sırasında, çok fazla kişisel veri işlemek zorundadır. Bu nedenle de her şirket “veri sorumlusu” olarak Kanun’da belirtilen genel ilkelere, veri işleme şartlarına ve mevzuattan kaynaklanan diğer yükümlülüklere uymak zorundadırlar. Başka bir anlatımla, şirketlerin herhangi bir veri işleme şartına dayanmadan kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmamaları gerekmektedir. Şirketlerin yürütecekleri uyum süreci ile Kanun’un yürürlüğe girmesinden önce işlenen kişisel veriler de dâhil olmak üzere, işlenen bütün kişisel verilerin hem hukuki hem de teknik açıdan tüm mevzuata uyumlu hale getirilmesi bir zorunluluktur.

     Bu nedenle aşağıda belirtilen hususlar, şirketlerin yükümlülükleri kapsamında, bir uyum sürecinin zorunlu unsurları olarak karşımıza çıkmaktadır.

1. Üst Yönetim Desteği
     Uyum sürecinin başarılı olabilmesi için, şirketin üst yönetiminin desteği, başarının olmazsa olmaz ilk koşuludur. Uyum sürecine başlamadan önce, üst yönetici tarafından, üst düzey yetkiler verilme suretiyle görevlendirilmiş bir kurul/komite oluşturmak ve süreci bu kurul ile yürütmek hızlı hareket edilmesini sağlayacaktır.

2. Kişisel Veri Envanteri Hazırlanması
     Uyum sürecinde, veri sorumluları tarafından ilk yapılması gereken, kişisel veri envanterinin hazırlanmasıdır. Kişisel veri envanterinin hazırlanmasının iki temel amacı bulunmaktadır. Bunlardan birincisi, envanter hazırlamanın yasal olarak zorunlu olması, ikincisi ise uyum sürecinin sağlıklı olarak yürütülebilmesi için mevcut durumun eksiksiz görülebilmesini sağlamasıdır.
    Kişisel veri envanteri, kişisel veri kategorisi baz alınarak değil, şirketlerde yürütülen iş süreçleri baz alınarak hazırlanmalıdır. Şirketlerin, her bir süreci ve bu süreçlerin altındaki faaliyet ve alt faaliyetler tek tek ele alınmalıdır. Bu faaliyetlerde hangi kişisel verilerin işlenmekte olduğu tespit edilmelidir.

3. Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine Kayıt
     Çalışan sayısı 50’den fazla veya yıllık bilanço büyüklüğü 25 Milyon TL’den fazla olan veya ana faaliyet alanı özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi olan veri sorumluları, Kişisel Verileri Koruma Kurumu nezdinde oluşturulmuş bulunan bu sicile kaydolmak zorundadır. Sicil başvurularında, sicile açıklanacak bilgiler daha önce hazırlayacakları kişisel veri işleme envanterine dayalı olarak hazırlanmalıdır. Sicil sistemi, kayıt esnasında kullanıcıları yönlendirebilen bir sistem olarak kurgulandığından, kişisel veri işleme envanteri hazırlanmasını müteakip, envantere uygun olarak sicile kayıt işlemi kolaylıkla yapılabilecektir.

4. Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi
    6698 sayılı Kanuna göre “kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi” bir başka deyişle aydınlatılması gerekmektedir. Bu aydınlatma kişisel verilerin işlenmeye başlanmasından önce mutlaka yerine getirilmelidir.
     Aydınlatma metinleri, her hukuki ilişki ve her farklı kişisel veri işleme amacı için ayrı olacak ve yukarıda belirtilen asgari hususları içerecek şekilde hazırlanmalıdır. Hukuki ve teknik terimlerin kullanılmasından, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin olmayan gereksiz açıklamalardan kaçınılmalıdır. Uygulamada çok sık karşılaşıldığı gibi tek bir aydınlatma metninin, şirketin tüm veri işleme faaliyetlerinde kullanılması mümkün değildir. Aydınlatma yükümlülüğü, şekil şartına tabi değildir. Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza şartına bağlı olarak gerçekleştirilmesi halinde, aydınlatma yükümlülüğü ve açık rızanın alınması işlemlerinin ayrı ayrı yerine getirilmesi gerekmektedir.

     Sürecek...

Önceki Yazılar :
Haberler
  İBB Satınalma Dairesi Başkanlığı kırtasiye malzemesi satın alacak

  Minik öğrencilerden Egeli sağlık çalışanlarına mektup

  Bornova’da budama yapılan dallar geri dönüşümle tekrar kazandırılıyor

  Gönüllü Yaşam Sevinci Birimi katkılarınızı bekliyor

  Bayraklı yaya köprüsüne uluslararası tasarım ödülü

  Selçuk Belediyesi süt ürünleri satın alacak

  Su Ürünleri Hal Fiyatları

  Sebze-Meyve Hal Fiyatları

  KİŞİSEL KORUYUCU DONANIM MALZEMELERİ SATIN ALINACAKTIR

  İLANEN TEBLİGAT

  İLANEN TEBLİGAT

  İhale Özetleri

  27 Ocak 2021 Tarihli ve 31377 Sayılı Resmi Gazete

  Karayollarında Durum

  Yeni vak’a sayısında ciddi artış

  Dijitalleşme kalkınmanın lokomotifi olacak

  “Türkiye’nin birinci önceliği fiyat istikrarı olmalı”

  Pakdemirli: Lisanslı depo şirketi sayısı 126’ya ulaştı

  Güney demiryolu koridoru hareketleniyor

  DB’den ‘organize’lere sürdürülebilirlik desteği

  Döviz / Altın

  Petkim, kimya sektöründe Ege’nin ihracat şampiyonu

  Acil durum çantaları dağıtıldı

  Çeşme Belediyesi sokak hayvanlarını koruyor ve tedavi ediyor

  Bölgenin uluslararası buluşması, süs bitkileri sektörünü 2021 hedeflerine taşıyacak

  İzmir’in turizm stratejisi sanalda tanıtılıyor

  “Çinli yatırımcıya İzmir’i anlatmalıyız”

  Kira ve gelir kaybı desteklerine yeniden başvuru imkanı

  Otomotiv satışında 2020’de Avrupa 6’ncısıyız

  Türkiye’nin data kullanımı 186 GB’ı geçti

  Demonte cep telefonuna gözetimde muafiyet

  Pandemi döneminde otomotiv sektörü ve alacak riski yönetimi

  Bosch Termoteknoloji’den doğalgaz tasarrufu için ipuçları

  Özsüt online sipariş ile mutluluğa tıkla

  Borsalarda Alım-Satım

  Bornova Belediyesi’nden miniklere sömestr atölyeleri

  İzmir Büyükşehir Belediyesi’nden açık veri portalı

  MEBGEM’de yüz yüze eğitimler başladı

  Otelcilerden Başkan Batur’a teşekkür

  Aliağa Belediyesi bina yıkım işleri yaptıracak

  Antalya OSB’de tüm zamanların rekoru

  Sanayicinin bitmeyen derdi, teknik eleman

  Türk ve Suriye’li girişimciler bir araya geldi

  Gürer: Sağlıkçılar branşlarında atama bekliyor

  Vodafone Pay altyapısında Tmob imzası

  DHMİ trafik yol çizgi boyası ve inceltici (tiner) satın alacak

  Pandemi krizinde 2021 ekonomi öngörüleri

  En güzel karne hediyesi edremit belediyesi’nden

  İzmir Ekonomi’nin ‘Star’ları

  Borç yapılandırma için son hafta

ÇOK OKUNANLAR
bu hafta | bu ay
Foto/Video Galeri
  Ticaret 27.01.2021
  Ticaret 26.01.2021
  Ticaret 25.01.2021
  Ticaret 23.01.2021
Para Piyasaları
Hava Durumu
Takvim
Üye Giriş
E-Posta :
Şifre :
Beni Hatırla
     
      Üye Olmak İstiyorum
      Şifremi Unuttum
Bu sitenin tüm hakları saklıdır Ticaret Gazetesi    rt.moc.isetezagteracit @ ofni