• Anasayfa  • Künye  • Kurumsal  • Reklam  • Üyelik  • Arşiv  • Site Haritası  RSS 
YAZARLAR  |  GÜNCEL  |  GÖRÜNTÜLÜ  |  ÖZEL  |  SOHBETLER  |  FİNANS  |  İHALELER  |  BORSALAR  |  RESMİ GAZETE
YAZARLAR Dilşat Bozdoğan ►TİM’den SESLER
12
14
16
18
15/03/2021 06:23
Etkin Toplantı Yönetimi

TİM DANIŞMANLIK
danismanlik@tim.com.tr
www.tim.com.tr

     Toplantı, çalışma hayatının olmazsa olmaz bir faktörüdür. Kişilerin kendi aralarında bir veya birkaç konuyu görüşmesi, konuşması, sorunları çözüme ulaştırması için yapılır. Kısaca; bilgi verme ve sorun çözme için toplantıya gerek duyulur.

     Tanımı oldukça güzel olmakla birlikte çalışma hayatında genelde toplantılar; zamanı uzun olan, bazı kişilerin kendi hikayelerini anlattığı, genelde yöneticilerin konuştuğu, bazen çatışmaların olduğu bir durum olarak yer alır. Böylelikle sorunların pek çözüme kavuşamadığı görülür.

     İş, ekonomi, finans konularında birçok yazısı olan John Murphy’nin güzel bir sözü ile devam edelim; bir mesele birden çok toplantıya sebebiyet veriyorsa, toplantılar gittikçe meseleden daha önemli olmaya başlar. Einstein’ın sözü de bu durumu destekler nitelikte ‘Delilik, aynı şeyi tekrar tekrar yapıp farklı sonuçları beklemektir.’

     Eğer bir yönetici olarak etkili bir toplantı yapmak istiyorsanız, yukarıda bahsettiğim sorunların oluşmaması için uygun zemini hazırlamanız gerekir.
    En önemli konu; bu toplantı gerekli midir? Bunu kendinize sormanız gerekir. Çünkü çalışanların zihninde genelde toplantılar gereksiz, sıkıcı olarak görülür.  
     Gerekli olduğuna karar verdiniz. Gündeminizi kısa, sade ve gerekli tutun. Konunun katılımcılara önceden iletilmesi, hazırlıklı ve yaratıcı olmalarını sağlayacaktır.

     Bu konu için toplantıya dahil olacak kişiler kimler olmalıdır? Toplantı süresi ne olmalıdır? Belirli bir süre belirlenmeli ve katılımcılara önceden bildirilmelidir. Çok uzun olmamasına dikkat edilmelidir.30 dakikanın üzeri toplantıların verimli olduğuna inanmayanlardanım.

     En önemli konulardan biri toplantı yeri ne olmalıdır. Günümüz pandemi koşullarında eğer ofis ortamındaysanız muhakkak kişiler belli sayıda ve belirlenen mesafelerde olmalı, ortam havadar ve aydınlık olmalıdır. Ortam ne çok sıcak ne de soğuk olmalıdır. Kasvetli, dağınık ve çok fazla obje olan toplantı yerleri dikkat dağıtmasına sebebiyet verecektir.

     Toplantıya başlandığında ise; herkesin katılımcı olmasının sağlanması gerekir. Konunun dışına çıkılmamasının sağlanması ,zaman yönetimi açısından önemlidir. Katılımcılarla beraber toplantı öncesi ‘ground rule’ yani kısacası oyunun kurallarını beraber belirlemek gerekir. Örnek; telefonlar kısık seste olacak, bir konuşmacı konuşurken bölünmeyecek, farklı bir konuya değinilince not alınıp esas konuya devam edilecek vb. (parking lot tekniği).Katılımcı kitleye göre, toplantının verimini korumak üzere düşünülebilecek birçok şey ground rule olarak belirlenebilir.’

     En önemli konu ise; çatışma yönetimidir. Toplantıda çatışma durumu varsa müdahale edilmesi yerinde olur. Yaratıcı tartışmaları ise desteklemek yerinde olacaktır.

     Toplantı sonunda yukarıdaki John Murphy sözündeki gibi bir durumla karşılaşılması istenmiyorsa, o meselenin çözümü ya da onun ilk adımı atılmış olmalıdır. Üretken, etkin ve verimli olması; bir sonraki  buluşma için katılımcıların istekli olmasını destekleyecektir.

Önceki Yazılar :
Haberler
  T.C. MENEMEN İCRA DAİRESİNDEN AÇIK ARTIRMA İLE TAŞINMAZ SATIŞI

  İhale Özetleri

  21 Nisan 2021 Tarihli ve 31461 Sayılı Resmi Gazete 1. Mükerrer

  21 Nisan 2021 Tarihli ve 31461 Sayılı Resmi Gazete

  Karayollarında Durum

  ATÖLYE BİNASI ONARIMI İŞİ

  Günlük vak’a sayısı 61.028

  Döviz / Altın

  Hububatçılar pandemi dinlemedi

  ESİAD’dan ihracatı durduran konteyner krizine çözüm çağrısı

  EGİAD’tan iş dünyasına pandemi ekonomisi için öneriler

  Pandemide perakende e-ticaretinde %40 artış

  “Hurma talebi geçen yılın üzerinde gerçekleşti”

  Satılık konutta deniz kenarı değerleniyor

  Hazine ve Maliye Bakanlığı 9.1 milyar TL borçlandı

  Rekabet Kurulu 32 firmaya soruşturma açtı

  Çimento sektöründeki 9 teşebbüs hakkında soruşturma

  Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin eğitim rehberi hazırladı

  Su Ürünleri Hal Fiyatları

  Sebze-Meyve Hal Fiyatları

  Madencilik sektörü güçlü bir ivme yakalayacak

  Otomotivde “En Yenilikçi Tasarım” için başvurular başladı

  İzmir’de kamuya açık 354 bin nokta dezenfekte edildi

  Su ürünleri ve hayvansal mamuller sektörü ihracatta 2,5 milyar doları geçti

  Halk Taşıt’ta akşam seferleri 1 saat öne çekildi

  Borsalarda Alım-Satım

  DEÜ’nün temsilcisi SUFAI 87 puanla 3. sırada

  Kütahya İl Özel İdaresi arı yetiştiriciliği geliştirme projesi için malzeme satın alacak

  Ülker’den e-ihracat atağı

  Çimento sektörü zorluklara rağmen başarılı bir yıl geçirdi

  Ticari dünyada siber hırsızlık hız kesmiyor

  Aygaz ikinci kez Türkiye’nin ‘En İyi İş Yerleri’ arasında

  İşbir, Ergo Yatak’ı satın aldı

  “Alaçatı’da en kısa zamanda kıyı kenar çizgisi belirlenmeli”

  Tüketici, aracını üst segment araçlar ile değiştirmek istiyor

  SSB’den jandarmaya biyomekanik proje

  Kula Belediyesi kilit parke taşı satın alacak

  Yeni nesil dijital eğitim pazaryeri Crowia açıldı

  Siber saldırıların %90’ı kimlik avı ile başlıyor

  Dikkat, hesaplarınız gözetleniyor olabilir

  Genç İzmir’in logosunu İzmirliler belirleyecek

  En maliyetli saldırı türü BEC’ler 1,8 milyar dolar zarara neden oldu

  Bornova’da Altın Bilezik farkı; 15 ayda 1663 kişiye istihdam

  Gaziantep Büyükşehir Belediyesi bayrak satın alacak

  Cring fidye yazılımı, VPN sunucularındaki güvenlik açığı yoluyla endüstriyel hedeflere bulaşıyor

  Torbalı Belediye Başkanı Uygur karanfillerle uğurlandı

  T.C. DİKİLİ (SULH HUKUK MAH.) SATIŞ MEMURLUĞUNDAN AÇIK ARTIRMA İLE TAŞINMAZ SATIŞI

  İhale Özetleri

  20 Nisan 2021 Tarihli ve 31460 Sayılı Resmi Gazete

  Geleceğin TİCARET’i

ÇOK OKUNANLAR
bu hafta | bu ay
Foto/Video Galeri
  Ticaret 21.04.2021
  Ticaret 20.04.2021
  Ticaret 19.04.2021
  Ticaret 17.04.2021
Para Piyasaları
Hava Durumu
Takvim
Üye Giriş
E-Posta :
Şifre :
Beni Hatırla
     
      Üye Olmak İstiyorum
      Şifremi Unuttum
Bu sitenin tüm hakları saklıdır Ticaret Gazetesi    rt.moc.isetezagteracit @ ofni