Eminim ki ekonomi rüzgarlarının kötü esmeye başladığı dönemlerde herkesin aklına ilk gelen tasarruf etmektir. Bu çok doğal bir reflekstir. Ben de profesyonel kariyerim boyunca “Arkadaşlar tasarruf edelim” talimatını defalarca aldım veya verdim.
Tasarruf etmek elbette zaman zaman gerekecektir ama önemli olan tasarruftan ne anladığımız ve bunu hayata nasıl geçirdiğimizdir. Geçmiş tecrübelerimde tasarruf kavramının sözlüklerden kopya edilerek dar bir kapsam içinde yorumlandığına şahit oldum. İşe tasarruf edelim diye başlayan birçok firmanın aldıkları aksiyonlarla bırakın tasarruf etmeyi, harcamalarının başladıkları anın bile ötesine geçtiğini gördüm.
“Tasarruf etmek”, bir kaynağı, genellikle zaman, para veya enerjiyi, daha verimli bir şekilde kullanmak veya harcamamak anlamına gelir. Kitabı tersten okursak “Tasarruf etmek”, bir kaynağı israf etmemek veya gereksiz yere harcamamak anlamına gelir.
Tasarruf etmek genellikle bireysel, kurumsal veya toplumsal düzeyde yapılır ve finansal güvenlik sağlamak, çevresel sürdürülebilirlik sağlamak veya diğer amaçlar için olabilir.
Bu haftaki yazımda kurumsal düzeyde yapılan tasarruf yönetimine değineceğim.
Şirketlerde tasarruf yönetimi, bir şirketin kaynaklarını etkili bir şekilde kullanarak maliyetleri azaltma ve verimliliği artırma sürecidir. Bu, şirketin gelir ve giderlerini dengede tutarak karlılığını artırmak için çeşitli stratejilerin uygulanmasını içerir. Tasarruf yönetimi genellikle Maliyet Kontrolü, Verimlilik ve İyileştirme, Tedarik Zinciri Yönetimi, Enerji ve Kaynak Verimliliği, İşgücü Yönetimi, Teknolojik Yenilikler alanlarında gerçekleştirilir.
Tasarruf yönetimi, şirketlerin rekabetçi olmalarını sağlayarak uzun vadeli sürdürülebilirliklerini artırır ve finansal başarılarını destekler.
Tasarruf yönetimi yapmak için birtakım stratejilerin planlanması ve sonra da hayata geçirilmesi gerekir. Strateji belirlemeden yapılan tasarruf tedbiri yönetimi beklenen faydayı vermeyecektir. Bu nedenle de tasarruf stratejilerini iyi anlamak gerekir.
Kurumsal düzeyde tasarruf stratejileri, bir şirketin genel faaliyetleri sırasında maliyetleri azaltmak için izlediği planlı ve sistemli yaklaşımlardır.
İşte yaygın olarak kullanılan kurumsal düzeyde tasarruf stratejilerinden bazıları:
1. Operasyonel Verimliliği Artırma:
- İş süreçlerini gözden geçirme ve gereksiz adımları ortadan kaldırma.- Otomasyon ve dijitalleşme uygulamalarıyla manuel işleri azaltma.
- İş akışlarını optimize etme ve verimliliği artırma.
2. Satın Alma ve Tedarik Zinciri Yönetimi İyileştirmesi:
- Tedarikçi ilişkilerini güçlendirme ve maliyet etkinliği sağlama.
- Toplu alım ve uzun vadeli sözleşmelerle indirimler elde etme.
- Tedarik zinciri süreçlerini optimize ederek malzeme ve hizmet alım maliyetlerini azaltma.
3. Enerji ve Kaynak Verimliliğini Artırma:
- Enerji, su ve diğer kaynakları daha etkin kullanma.
- Enerji tasarruflu ekipman ve teknolojilerin kullanımı.
- Atık azaltma ve geri dönüşüm programlarıyla maliyetleri düşürme.
4. Personel Yönetimi ve İş Gücü Planlaması:
- Personel giderlerini azaltma için etkin iş gücü planlaması yapma.
- Personel verimliliğini artırmak için eğitim ve geliştirme programları düzenleme.
- Çalışanları motive etmek ve bağlılığı artırmak için uygun teşvik ve ödüllendirme sistemleri oluşturma.
5. Teknolojik Yatırımlar ve İnovasyon:
- İş süreçlerini iyileştirecek ve maliyetleri azaltacak teknolojik yeniliklere yatırım yapma.
- Veri analitiği, yapay zekâ ve otomasyon gibi teknolojileri kullanarak operasyonel verimliliği artırma.
- İnovasyon ve Ar-Ge faaliyetlerine yatırım yaparak yeni ürün ve hizmetlerin geliştirilmesini teşvik etme.
6. Müşteri İlişkileri ve Pazarlama:
- Pazarlama harcamalarını optimize etme ve daha etkili pazarlama stratejileri geliştirme.
- Müşteri ilişkileri yönetimini geliştirme ve müşteri memnuniyetini artırma.
- Sadakat programları ve müşteri geri kazanım stratejileriyle maliyetleri düşürme.
7. Operasyonel Maliyetlerin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi:
- Operasyonel performansı düzenli olarak izleme ve değerlendirme.
- Performans göstergeleri belirleyerek tasarruf hedeflerini takip etme.
- Hızlı değişen pazar koşullarına ve işletme ihtiyaçlarına uyum sağlama yeteneğini geliştirme.
Bu stratejileri uygularken, her şirketin benzersiz ihtiyaçları ve hedefleri olduğunu unutmayın. En etkili tasarruf stratejileri, işletmenin spesifik koşullarını ve endüstri gereksinimlerini dikkate alan özelleştirilmiş bir yaklaşımla belirlenmelidir.
Şimdi de Kurumsal düzeyde tasarruf yapmak için neler yapabiliriz gelin ona bakalım.
- Kaynak Analizi Yapın:
İlk olarak, şirketinizin tüm faaliyetlerini ve maliyetlerini detaylı bir şekilde analiz edin. Bu, gelir ve giderlerinizi anlamanıza ve tasarruf fırsatlarını belirlemenize yardımcı olacaktır. - Öncelik Belirleyin:
Analiz sonuçlarına dayanarak, en büyük maliyet kalemlerini ve tasarruf potansiyeli en yüksek olan alanları belirleyin. Öncelikle bu alanlarda tasarruf önlemleri alarak başlayın. - Operasyonel Verimliliği Artırın:
İş süreçlerini gözden geçirin ve gereksiz karmaşıklıkları ortadan kaldırarak operasyonel verimliliği artırın. Otomasyon ve dijitalleşme gibi teknolojik çözümleri değerlendirin. - Satın Alma ve Tedarik Zinciri Yönetimini İyileştirin:
Tedarikçi ilişkilerini optimize edin ve malzeme/hizmet alımlarında maliyet etkinliği sağlayacak anlaşmalar yapın. Toplu alım ve uzun vadeli sözleşmeler gibi yöntemleri değerlendirin. - Enerji ve Kaynak Verimliliğini Artırın:
Enerji, su ve diğer kaynakları daha etkin bir şekilde kullanmak için stratejiler geliştirin. Isı geri kazanımı, atık azaltma ve yenilenebilir enerji kullanımı gibi yöntemleri değerlendirin. - Personel Yönetimini İyileştirin:
Personel maliyetlerini azaltmak için etkin iş gücü planlaması yapın, verimliliği artıracak eğitim ve geliştirme programları düzenleyin ve personel giderlerinde tasarruf sağlayacak politikalar uygulayın. - Teknolojik Yatırımlar Yapın:
İş süreçlerini iyileştirecek ve maliyetleri azaltacak teknolojik yeniliklere yatırım yapın. Veri analitiği, yapay zeka, bulut bilişim gibi teknolojileri kullanarak verimliliği artırın. - Müşteri İlişkilerini ve Pazarlamayı İyileştirin:
Daha hedefli ve etkili pazarlama kampanyaları düzenleyin, müşteri ilişkileri yönetimini geliştirin ve müşteri memnuniyetini artıracak stratejiler uygulayın. - Performansı İzleyin ve Sürekli İyileştirin:
Uyguladığınız tasarruf önlemlerinin etkisini düzenli olarak izleyin ve değerlendirin. Performans göstergeleri belirleyerek sürekli iyileştirme sağlayın.
Tasarruf önlemlerini uygularken, işletmenizin stratejik hedeflerini ve uzun vadeli sürdürülebilirliğini göz önünde bulundurun. Ayrıca, çalışanların katılımını ve desteğini sağlamak için iletişim ve eğitim faaliyetlerine önem verin.
