Ticaret Bakanlığı tarafından açıklanan Yurt Dışında Fuar Düzenlenmesine ve Değerlendirilmesine İlişkin Tebliğ (İhracat: 2010/5)’De Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (İhracat: 2025/5), 7 Ekim 2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlandı. Buna göre, Türk ihraç ürünlerinin tanıtılması ve pazarlanması amacıyla Bakanlık tarafından görevlendirilen yurt dışı fuar organizatörü koordinatörlüğünde yurt dışında düzenlenen Türk İhraç Ürünleri Fuarı, Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarı, Yabancı Firma Katılımlı Sektörel Fuar ve Milli Katılım organizasyonu belgeleri için şu şartlar geçerli olacak:
- 500 bin dolar tutarındaki nakit para T.C. Ziraat Bankası A.Ş.’deki ya da Ziraat Katılım Bankası A.Ş.’deki ‘Muhtelif Borçlar-Bloke Paralar’ hesabına teminat olarak yatırılmalıdır.
- İştigal konusu olarak yurt dışında fuar düzenleme ile ilgili ibarenin yer aldığı esas sözleşmenin/şirket sözleşmesinin yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi veya örneği alınmalıdır.
- Yurt içinde fuar düzenlenmesi konusunda Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından verilmiş bulunan belgenin örneği alınmalıdır.
- Ticaret veya Sanayi Odalarına üyeliğini tevsik eden faaliyet belgesinin örneği bulundurulmalıdır.
- Şirkette istihdam edilen, şirket ortakları dışında en az beş personelin, dört yıllık yükseköğretim mezunu olduğuna dair belgenin örneği ya da yükseköğretim mezuniyet belgesi olmalıdır.
- Personelin en az üçünün Almanca, Arapça, Çince, İspanyolca, Fransızca, İngilizce, Portekizce, Rusça dillerinden birinde yeterliliğini gösterecek Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavından (YDS) alınan en az C düzeyindeki belge veya ÖSYM tarafından buna eşdeğer kabul edilen bir yabancı dil belgesinin örneği alınmalıdır.
- Başvuru sahibi firmaya ait ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi bulunmalıdır. Ardından Bakanlığın yapacağı değerlendirme sonucunda belgeler düzenlenecek.
Fuardan en az üç ay önce başvuru yapılmalı
Organizatörlerin Bakanlığa (İhracat Genel Müdürlüğü) yurt dışı fuar organizasyonunun başlama tarihinden en az üç ay önce müracaat etmesi zorunlu tutulmuş aksi takdirde müracaat değerlendirmeye alınmayacak. Yabancı Firma Katılımlı Sektörel Fuarların yirmiden daha az katılımcı ile gerçekleştirilmesi veya yabancı katılımcı sayısının toplam katılımcı sayısının yüzde 20’sinden az olması halinde ise aynı organizatöre bir sonraki takvim yılında aynı ülke ve sektörde Yabancı Firma Katılımlı Sektörel Fuar düzenleme izni verilmeyecek. Bakanlığın uygun görüşü alınmaksızın yurt dışı fuar organizasyonunun gerçekleştirilmesi durumunda, söz konusu organizatör, Bakanlıkça en az üç en fazla on iki ay olmak üzere belirlenecek süre içerisinde yurt dışı fuar organizasyonu düzenleme başvurusunda bulunamayacak.
Türkiye’yi olumsuz temsil eden organizatörlerin belgeleri iptal edilecek
Organizatörlerin; Türkiye’yi ve ihraç ürünlerinin imajını olumsuz gösterdiği ve tanıtma amacına uygun davranmadığı, fuarla ilgili gösterdiği organizasyon yaklaşımının Türkiye itibarını zedelediği; Bakanlığa, yurt dışı temsilciliklerine ve İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verdiği veya belge ibraz ettiği saptanan şirketlerin belgesi veya geçici belgesi iptal edilecek ve iptal tarihinden itibaren iki yıl süreyle yeni geçici belge düzenlenmeyecek.
